Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всей информации, которую ОАО «Вента» (ИНН 6624002377, юридический адрес: 624222, Свердловская обл., г. Нижняя Тура, ул. Малышева, 2а) может получить о Пользователе по время использования им сайта в сети Интернет по адресу: http://venta-nt.ru (далее – Сайт).

Использование сайта http://venta-nt.ru и любых форм обратной связи, размещенных на нём, означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано субъектом персональных данных путем письменного обращения в ОАО «Вента» по адресу: reklama@venta-nt.ru.

Введение

1. Настоящая Политика разработана 01 июля 2017 года в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.

2. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке, а именно по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПД, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

3. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных (далее - ПД) осуществляется на законной и справедливой основе.

2. Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора ПД.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.

4. Обработке подлежат только те ПД, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

6. При обработке ПД обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7. Хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Персональные данные пользователей

1. ОАО «Вента» исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные ПД и поддерживает эти данные в актуальном состоянии.

2. В рамках настоящей Политики под ПД Пользователя понимаются:

• данные, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при создании заявки, подписке на рассылку или в процессе использования Сайта;
• данные, которые автоматически передаются ОАО «Вента» в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам Сайта, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
• иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена условиями оказания услуг, предоставляемых ОАО «Вента».

Цели обработки персональных данных

1. ОАО «Вента» собирает и хранит  только те ПД, которые необходимы для предоставления услуг Пользователю.

2. ОАО «Вента» обрабатывает ПД Пользователей в следующих целях:

• идентификация стороны;
• предоставление Пользователю персонализированных предложений и исполнение соглашений и договоров;
• связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, а также обработка запросов от Пользователя;
• улучшение качества Сайта, сервисов и услуг, предоставляемых ОАО «Вента», разработка новых сервисов;
• проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

Условия обработки персональных данных

1. Обработка ПД осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка ПД  допускается в следующих случаях:

• обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
• обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка ПД необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПД, если получение согласия субъекта ПД невозможно;
• обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД;
• обработка ПД осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПД, исключение составляет обработка ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
• осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД, либо по его просьбе (далее - ПД, сделанные общедоступными субъектом ПД);
• осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2. Биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) ОАО «Вента» не обрабатываются.

3. ОАО «Вента» не осуществляет трансграничную передачу ПД.

4. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПД решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

5. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПД факт добровольного предоставления таких данных субъектом или его представителем признается сторонами как факт предоставления ПД с согласия субъекта.

6. ОАО «Вента» вправе поручить обработку ПД другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — поручение оператора). При этом ОАО «Вента» в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению ОАО «Вента», соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные федеральным законом.

7. В случае если ОАО «Вента» поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет ОАО «Вента». Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению ОАО «Вента», несет ответственность перед ОАО «Вента».

8. ОАО «Вента» обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПД, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта.

Обязанности ОАО «Вента»

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» ОАО «Вента» обязано:

1. Предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ.

2. По требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

3. Уведомлять субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД, за исключением следующих случаев:

• субъект уведомлен об осуществлении обработки его ПД соответствующим оператором;
• ПД получены ОАО «Вента» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД;
• ПД сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника;
• ОАО «Вента» осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД;
• предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4. В случае достижения цели обработки ПД незамедлительно прекратить обработку ПД и уничтожить соответствующие ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между ОАО «Вента» и субъектом ПД либо, если ОАО «Вента» не вправе осуществлять обработку ПД без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5. В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку своих ПД, прекратить обработку ПД и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ОАО «Вента» и субъектом ПД. Об уничтожении ПД ОАО «Вента» обязана уведомить субъекта ПД.

6. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки ПД в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку ПД.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. При обработке ПД ОАО «Вента» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.

2. Обеспечение безопасности ПД достигается, в частности:

• определением угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПД и принятием мер;
• восстановлением ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем ПД.